Soal Perjalanan Dinas Pimpinan

Buatlah agenda perjalanan dinas pimpinan dengan data-data berikut sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi Ms. Excel, waktu 60 Menit. 

Soal Perjalanan Dinas Pimpinan 

Pada saat Anda memasuki ruang kerja, Anda mendapatkan setumpuk surat/catatan sebagai bahan untuk mengatur agenda kerja pimpinan Anda. Susunlah agenda kerja tersebut!
1. Pimpinan Anda harus mengikuti meeting (pertemuan) dengan staf kantor cabang di Dumai  sampai pukul 15.00 Wib dan kembali keesokan harinya tanggal 3 April 2013.
2. Tanggal 5 April 2013, pimpinan Anda diundang untuk menghadiri undangan seminar sehari di hotel  Mutiara Merdeka dengan tema “ Cinta Produk Dalam Negri” acara dimulai pukul 8.30 WIB
3. Pimpinan membuat janji temu dengan bapak Santoso dari PT Indah Kiat di hotel Arya Duta lantai 5 pukul 10.00, tanggal 5 April 2013.
4. Makan siang dengan relasi pada tanggal  1 April 2013, pukul 12.30 di Restoran Riau Kuring , Jalan Sudirman Pekanbaru.
5. Ibu Dra. Setiawati dari kantor cabang memberikan kabar bahwa pimpinannya (Bapak Indra Kusuma) akan datang menemui pimpinan Anda pada tanggal 3 April 2013.
6. Tanggal 4 April 2013 pukul 09.00 s.d.10.30, monitoring pelatihan tenaga kerja di ruang serbaguna.
7. Monitoring dari kantor pusat pada tanggal 2 April 2013, pukul 09.00 s.d 10.00
8. Tanggal 4 April 2013, pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri direktur pemasaran di hotel Ratu Mayang Garden

9. Pimpinan Anda telah membuat janji dengan relasinya untuk bertemu di Hotel Aryaduta, pukul 13.00 Wib, tanggal 3 April 2013.
10. Mendapat telepon dari pimpinan PT Surya Dumai, tanggal 4 April 2013, jam 06.30, pimpinan Anda diajak main Golf di Labersa Golf.
11. Tanggal 8 April 2013, pukul 08.00 s/d 09.00 meeting intern antar devisi, di gedung B
12. Anda harus menelpon Bapak Fuaddi dari PT Singgalang Mas untuk konfirmasi kehadiran atasan Anda pada undangan makan malam, tanggal 6 April 2013 di hotel Premiere.
13. Sekretaris PT Traktor Nusantara menyampaikan pesan melalui telepon, tanggal 3 April 2013, pukul 10.00 WIB, karena sesuatu hal, pertemuan yang dijadwalkan tanggal 6 April 2013, pukul 10.00 diundur tanggal 10 April 2013 pada waktu yang sama.
14. Tanggal  2 April 2013, kunjungan dari  PT Anugrah Jaya untuk membicarakan kerjasama penerbit buku diundur tanggal 18 Mei 2012 pukul 15.00
15. Pertemuan dengan direktur PT Trakindo Utama, pada hari Selasa 9 April 2013, jam 14.30.





LATIHAN SOAL 2

MENYUSUN AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

A.      Petunjuk Kerja

1.    Baca dan simak soal secara teliti.

2.    Cermati informasi kegiatan pimpinan selama melakukan perjalanan dinas.

3.    Susunlah Jadwal Perjalanan Dinas pimpinan Anda secara kronologis.

4.    Jadwal Perjalanan Dinas ditandatangani Anda sebagai penyusun dan diketahui oleh pimpinan.

C.      Soal/Kasus

Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam format sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5) Keterangan.

Hari Senin, 6 Februari 2017, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut:

1)        Pada tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari Bandara Adi Sucipto menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.

2)        Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 Februari 2017 di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d. 22.00.

3)        Pada tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan Direktur Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu.

4)        Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta.

5)        Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari 2017, pukul 08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi.

6)        Pada tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta bertemu di hotel tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur.

7)        Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017,  diperoleh informasi bahwa tanggal 13 Februari 2017,  Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel Sahid Solo pukul 13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan dari Yogyakarta ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1 jammenggunakan taksi, dan langsung check in.

8)        Pada tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di gedung Graha Sabha Buana Solo.

9)        Pada tanggal 15 Februari 2017 pimpinan check out dari hotel dan kembali ke Bandungdengan menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul 13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.

10)    Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri bekunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.

JAWABAN

JAWABAN

PT. MITRA BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948

Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Nama : Dedi KusumaWardana,MT

Tujuan : Yogyakarta dan Solo

Waktu : 10-15 Februari 2017

NO.	HARI/TANGGAL	WAKTU	KEGIATAN	KKETERANGAN
1.	Jumat, 10 Februari 2017	12.00 WIB		Dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto
		16.00 s.d. 17.00 WIB	Mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta	Naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta
		17.00 s.d. 17.20 WIB		Menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta
		20.00 s.d. 22.00 WIB	Makan malamWelcoming Part	Undangan dari Bapak Yudi Firmansah di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta
2	Sabtu, 11 Februari 2017	09.00 s.d. 11.00 WIB	Menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara	Di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta
		11.30 s.d. 13.30 WIB	Bekunjung ke Keraton Yogyakarta	Yogyakarta
		14.00 s.d. 16.00 WIB	Business appointment dengan Direktur Utama PT. Sari Husada	Di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu
3	Minggu,12 Februari 2017	08.00 s.d. 15.00 WIB	Pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat Nasional	Di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi
		19.00 s.d. 21.00 WIB	Bertemu pimpinan Cabang Yogyakarta	Di hotel Djogjaplaza, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur
4	Senin, 13 Februari 2017	12.00 s.d. 15.00  WIB (1 jam perjalanan)	Menghadiri pertemuan dengan Walikota Solo	Di Hotel Sahid Solo, membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center, menggunakan taksi, dan langsung check-in
		15.30 s.d. 17.30 WIB	Bekunjung ke Keraton surakarta	Solo
5	Selasa, 14 Februari 2017	08.00  WIB s.d. selesai	Menghadiri acara pernikahan saudaranya	Di gedung Graha Sabha Buana Solo
6	Rabu, 15 Februari 2017	13.00 s.d. 18.00 WIB	Kembali ke Bandung	menggunakan Kereta Api Taksaka
				Sampai dibandung di jemput oleh bapak Heryanto

Mengetahui,

Bandung, 06 Februari 2017

Pimpinan Dedi Kusuma Wardana, MT Direktur Operasional

Diibuat oleh, Linda Ningcahyati Administrasi kantor/Sekretaris